À propos du projet

Dans le cadre de l'organisation d'un évènement culturel, les rencontres du vivant à la corderie royale en octobre 2026, j'ai secondé le service communication dans le processus de sélection des graphistes et prestataires externes chargés de créer les affiches et l'identité visuelle de la manifestation. Cette mission m'a permis de découvrir les coulisses de la gestion de projet et des relations prestataires. Sur ce projet, mon rôle n'était pas créatif, mais analytique. J'ai apporté un regard neuf et une aide au choix rigoureuse en analysant les dossiers des graphistes postulants, ce qui m'a appris à lire un book, à comparer des propositions tarifaires et à comprendre comment un service de communication sélectionne le bon interlocuteur pour garantir le succès visuel d'un évènement.

Objectifs

• Participer au sourcing : analyser les books, portfolios et univers artistiques de différents graphistes mis en concurrence.
• Étudier la conformité technique : évaluer si les propositions reçues s'accordaient avec le cahier des charges de l'évènement et l'image institutionnelle de la Corderie Royale.
• Synthétiser les points forts et les devis : synthétiser les points forts et les devis de chaque prestataire pour aider l'équipe de communication à faire son choix final.

Phase 1 : Sourcing et benchmark budgétaire

• Le besoin : Concevoir une identité visuelle complète (charte graphique, logo, affiches publicitaires et déclinaisons web pour le site vitrine).
• Le sourcing : Les profils ont été identifiés sur Internet et briefés via un cahier des charges initial réalisé par une stagiaire en collaboration avec la présidence à Paris.
• Mon rôle : J'ai analysé et centralisé les premiers devis reçus. L'objectif était de comparer les tranches tarifaires et de vérifier la faisabilité technique des propositions par rapport au budget alloué.

Phase 2 : Phase finale et choix du prestataire

• La short-list : Trois graphistes ont été retenus pour la seconde phase de l'appel d'offres.
• La sélection sur pièces : Les finalistes ont réalisé une ébauche d'identité visuelle contre une contrepartie financière (indemnité de création).
• L'arbitrage : Cette méthode nous a permis de juger sur pièces et de confronter concrètement les univers artistiques afin de choisir le graphiste idéal pour l'événement.

Phase 3 : Choix final du prestataire

Après avoir analysé les trois rendus visuels, ainsi que leurs devis respectifs, le choix s'est donc tourné vers l'agence Beauvoir, qui semble pour le service de communication de la Corderie Royale, plus adaptée à l'évènement, à son ambiance et à ses représentations souhaitées.

Ce choix a été fait indépendamment des devis, car les sommes demandées par les graphistes tournent autour de 5 000 € pour chaque graphiste sélectionné pour la deuxième phase — les budgets étant globalement équivalents, ce facteur n'a pas été déterminant dans la décision finale.

C'est donc la mise en place des prestations et l'univers graphique qui ont fait la différence, notamment face à la représentation de l'eau, fil conducteur de l'évènement. Selon la Corderie Royale, cette thématique était mieux retranscrite par les visuels de l'agence Beau-Voir, dont la proposition artistique reflétait le plus fidèlement l'atmosphère et les intentions visuelles de l'évènement.