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Tableau présence des exposants

Dans le cadre de l'organisation du Salon des Séniors, j'ai mis en place et géré un tableau de présence des exposants. Cet outil de suivi a permis d'assurer une organisation fluide, de centraliser les informations essentielles de chaque participant, et d'optimiser la répartition des stands sur le plan de l'événement.

Objectifs du document

  • Centraliser et structurer les données de dizaines d'exposants répartis par univers thématiques (Finances, Droits, Associations, etc.).
  • Piloter la logistique et le placement sur le plan officiel (attribution des numéros de stands, superficie en m², besoins en mobilier additionnel).
  • Suivre la performance financière en temps réel (chiffre d'affaires HT/TTC généré par les réservations, retours des Bons de Commande).
  • Coordonner les actions de communication associées (suivi des insertions publicitaires dans le catalogue officiel et programmation des débats).
UNIVERS COMMERCIAL N° client ANNONCEUR/EXPOSANT CONTACT MAIL STAND M² Mobilier en + Placé sur PLAN OFF Enseigne numéro stand PUB CATALOGUE OBSERVATION
MES DROITS, MON PATRIMOINE, FINANCER NINA 378710 CHAMBRE DES NOTAIRES Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui CHAMBRE DES NOTAIRES PAS DE PUB
MES DROITS, MON PATRIMOINE, FINANCER STEPHANIE 502275 CARSAT Anonymisé contact@anonyme.fr 27m² OR oui CARSAT PAGE 2 débats
MES DROITS, MON PATRIMOINE, FINANCER STEPHANIE 502275 AGIRC ARRCO Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² OUI oui AGIRC ARRCO PAGE 3 TABLES +12 CHAISSES
MES DROITS, MON PATRIMOINE, FINANCER STEPHANIE 226505 CONSEIL DEPARTEMENTAL Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² oui CONSEIL DEPARTEMENTAL PAGE
MES DROITS, MON PATRIMOINE, FINANCER STEPHANIE 010822 CREDIT AGRICOLE Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² partenaire Argent oui CREDIT AGRICOLE CHARENTE PERIGORD 1/2 PAGE
MES DROITS, MON PATRIMOINE, FINANCER SAMUEL 536171 ABEILLE ASSURANCES Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui ABEILLE ASSURANCE PAS DE PUB
MES DROITS, MON PATRIMOINE, FINANCER NINA CAPEB CHARENTE Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui CAPEB PAGE
MES DROITS, MON PATRIMOINE, FINANCER MALAKOFF HUMANIS Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui MALAKOFF HUMANIS PAS DE PUB
MES DROITS, MON PATRIMOINE, FINANCER GROUPE HERENCIA Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui GROUPE HERENCIA PAS DE PUB
CADRE DE VIE / VIE ACTIVE ARCACHON PETITS FILS Angoulème Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² OUI oui PETITS-FILS PAS DE PUB 1 MANGE DEBOUT +1 TABLE +4 CHAISSES
CADRE DE VIE / VIE ACTIVE SAM 256483 EUROBAIE Anonymisé contact@anonyme.fr 12m² oui EUROBAIE PAS DE PUB
CADRE DE VIE / VIE ACTIVE MARIE STELLA RESIDENCE Anonymisé contact@anonyme.fr 12m² oui RESIDENCE STELLA PAGE
CADRE DE VIE / VIE ACTIVE NINA ATLANTIC MECICAL Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² NON oui ATLANTIC MEDICAL PAS DE PUB
CADRE DE VIE / VIE ACTIVE NINA 526578 Acces Lift Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui ACCES LIFT 1/4 DE PAGE
CADRE DE VIE / VIE ACTIVE SAMUEL DOM ET VIE Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² partenaire Argent oui DOM ET VIE 1/2 PAGE
CADRE DE VIE / VIE ACTIVE NINA PRESENCE VERTE Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² NON OUI PRESENCE VERTE PAS DE PUB
CADRE DE VIE / VIE ACTIVE NINA AD2E Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² OUI AD2E Art&Fenêtres 1/2 PAGE
CADRE DE VIE / VIE ACTIVE Manue ORANGE Anonymisé contact@anonyme.fr 12m² non OUI ORANGE PAGE
LOISIRS / BIEN ETRE NINA 518444 Voyages de Maillard / VisageS du Monde Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² NON oui ???? PAGE
LOISIRS / BIEN ETRE NINA 003723 GARAGE PRUD'HOMME Anonymisé contact@anonyme.fr 27m² non oui PAS DE PUB
LOISIRS / BIEN ETRE NINA ADL Pantoufle Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui GROUPE ADL CHAUSSURES PAS DE PUB 1 MANGE DEBOUT +2 TABOURET +1CHAISE
LOISIRS / BIEN ETRE ELODIE L'ANGE BLEU Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² non L'ANGE BLEU PAGE
LOISIRS / BIEN ETRE STEPHANIE 311635 PREFECTURE Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² non oui LA PREFECTURE PAS DE PUB
LOISIRS / BIEN ETRE SAMUEL LM CUISINES Anonymisé contact@anonyme.fr 12m² non oui LM CUISINES 111091.15
LOISIRS / BIEN ETRE AUPY Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² NON OUI ETS AUPY PAS DE PUB
LOISIRS / BIEN ETRE MOBILYPARK Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² non non MOBILYPARK PAS DE PUB OFFRE STAND EN BOUCLAGE STAND VALIDE LE 19/11
SANTé STEPHANIE 004043 ADMR Anonymisé contact@anonyme.fr 24m² partenaire OR oui ADMR DER
SANTé MARIE 445621 LA MUTUELLE DE POITIERS Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² partenaire Argent oui MUTUELLE DE POITIERS 1/2 PAGE
SANTé MANUE PTDAC Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui DISPOSITIF D'APPUI A LA COORDINATION PAS DE PUB
SANTé SAM 534903 SWISSLIFE ANGOULEME Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui SWISSLIFE PAS DE PUB
SANTé SAM 20100 GIE AUDILAB Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui AUDILAB 1/2 PAGE
SANTé MARIE 467978 LIGUE CONTRE DE CANCER Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² partenaire Argent oui LIGUE CONTRE CANCER 1/2 PAGE 2 débats
SANTé STEPHANIE 536258 ENTENDRE Anonymisé contact@anonyme.fr 12m² oui oui ENTENDRE PAGE 1 TABLE +2 CHAISSES +MANGE DEBOUT
SANTé STEPHANIE 470153 DIOPTRA- KRYS Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² partenaire Argent oui KRYS 1/2 PAGE
SANTé STEPHANIE 118419 MUTUELLE 403 Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui OUI MUTUELLE 403 PAGE 1 TABLE + 4 CHAISSES
SANTé NINA 536492 PARENTHEO Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² OUI PARENTHEO PAS DE PUB
SANTé MARIE 407433 Mutualia Charente Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² OUI OUI PRESENCE VERTE PAS DE PUB 1 table + 3 chaisses
SANTé STEPHANIE 003740 MUTUALITE FRANCAISE Charente Anonymisé contact@anonyme.fr 27m² OR oui MUTUALITE FRANCAISE CHARENTE 3EME DE COUV
ECOUTER VOIR
HERBERGEMENT MARIE Chateau de cressé Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² OUI EHPAD CHATEAU DE CRESSE PAGE
HERBERGEMENT STEPHANIE 503889 maison des obsèques Anonymisé contact@anonyme.fr 24m² partenaire OR LA MAISON DES OBSEQUES 2EME DE COUV
HERBERGEMENT SAMUEL 524321 village du parc Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² NON VILLAGE DU PARC PAGE
HERBERGEMENT STEPHANIE EMEIS - Les Pivoines Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² LES PIVOINES- EMEIS PAS DE PUB
HERBERGEMENT MARIE APF GROUPE Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² partenaire Argent NON oui GROUPE AFP 1/2 PAGE
HERBERGEMENT SAMUEL JARDIN D'IROISE Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² OUI LES JARDINS D'IROISE
HERBERGEMENT MARIE EMERA -RESIDENCE EMERAUDE Anonymisé contact@anonyme.fr 12m² NON RESIDENCE EMERAUDE PAGE
HERBERGEMENT MANUE LA CONCIERGERIE DES ETOILES Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui oui LA CONCIERGERIE DES ETOILES PAS DE PUB location mobilier 2 chaises + une table
HERBERGEMENT DOMITYS Anonymisé contact@anonyme.fr 9m² oui oui DOMITYS
HERBERGEMENT LOGEO CONFORT Anonymisé contact@anonyme.fr 18m² ? oui LOGEO CONFORT PAS DE PUB
catalogue uniquement MARIE SPC LALANDE /SALLE DE BAIN 1/2 PAGE catalogue 1/2 page sous le sommaire
catalogue uniquement STGA Anonymisé contact@anonyme.fr PAGE catalogue page dans univers Loisirs
DEBAT UNIQUEMENT STEPHANIE 111874 ARS NOUVELLE AQUITAINE non
TOTAL 47 STANDS

Ce document a permis de faire le point et de résumer au même endroit les informations nécessaires pour une meilleure mise en place la veille du début du salon, le jour d'arrivée des exposants. J'ai été chargé de le remplir, notamment en contactant directement les entreprises partenaires et exposants pour organiser leur venue et leur donner les informations nécessaires. De plus, j'ai été chargé ensuite de leur distribuer les badges que nous avions créés à cet effet.

Badge Exposant

Badge Exposant Salon des Seniors
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